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講演資料の公開

 シンポジウム 講演資料を公開しました。プログラム上の各講演の題目をクリックしてください。
(シンポジウム時にお知らせしたパスワードが必要です。)

【 開会挨拶 】第3回 国際観光コンベンションシンポジウム
【 講演 1 】国際会議の誘致から開催までの主催者の業務
【 講演 2 】MICEのアメニティとホスピタリティ
【 講演 3 】MICEのサービスと業務支援
【 講演 4 】国際会議用支援ソフトの紹介(MICEのIT化による主催者の業務の変化)




① はじめに

 本シンポジウムでは、コンベンションの実務従事者を対象として、国際会議の現場と主催者の業務を知ることにより、業務を円滑にすすめることができる能力を身につけることを目的としています。6月16日から19日にかけて開催される国際会議ICIS(国際計算機情報科学会)は、米国のInternational Association for Computer and Information Scienceにより主催されており、今回が12回目の開催となります。第9回は2010年に山形県上山市の温泉旅館である月岡ホテルにて開催され、好評を博しました。今回は、新潟市の朱鷺メッセにて、第12回の国際会議の開催です。そこで、この機会に特にコンベンションに関わる実務者向けに、国際会議に参加していただき、主催者の業務やサービス提供方法、および施設の利用法を理解することで、今後の業務に活かすことのできるシンポジウム(旧:新潟MICEセミナー)を開催することとなりました。

 MICEは、多くが観光と関連して認識されていますが、その実務の実際は、全く観光と異なると考えた方がより効率的かつ効果的な業務遂行が望めます。確かにMICEは観光と同様に交通、宿泊、観光資源などの共通したキーワードを持っています。しかし、実際にはMICEは観光と比べて、計画から実施および完了までのプロセス、およびステークホルダーの多様性やつきあい方の深さは大きな違いがあります。

 本シンポジウムでは、次の4つの視点からMICEについて理解を深めます。

 本シンポジウムにおける4つの視点

① 観光のことを深く知ることによりMICEで必要なアメニティとホスピタリティを理解する

② 業務後方支援の立場からMICEで必要なサービスと支援業務を理解する

③ 国際会議誘致から開催の段階までにおいて主催者がいったいいつ何をしているのか、そして何をすべきなのかを理解する

④ 国際会議を見学することでシンポジウムで理解したことを体得する

 以上、4つの視点です。
 MICEに関わっている方、これから関わろうと考えている方、MICEビジネスに関してのノウハウを高めたい方、いずれもお気軽にご参加ください。




② 開催概要

日程  平成25年6月17日(月)〜6月18日(火)〔 1泊2日 〕
会場  朱鷺メッセ:新潟コンベンションセンター (3F:302A会議室
 〒950-0078 新潟県新潟市中央区万代島6-1(Google Map
ご案内
ご案内文書をダウンロード
対象  ビューロー職員および管理職、ホテル、運輸交通、観光関連、官公庁の職員、国際会議場等の施設職員等など
参加費  非営利団体(非営利企業) お一人様 20,000円
 営利団体 (営利企業)  お一人様 30,000円


 ※ 同一組織・団体より3名様以上のお申し込みの場合、
   1名様を無料でご招待致します。(ご希望がありましたらお申し出ください。)

 ※ 今回は、人数制限のためPCO従事者およびPCOからの出向者は参加不可。
   別途、PCO向けシンポジウムを開催予定ですのでそちらにご参加ください。


 ※ 参加費には下記が含まれます。下記の詳細についてはお気軽にお問い合わせください。
  (1) 第2回 国際観光コンベンションシンポジウムのすべての聴講
  (2) 国際会議開会式参加見学
  (3) 国際会議エリアへの自由エントリー(国際会議セッション聴講可)
  (4) 国際会議コーヒーブレイク会場見学
  (5) 国際会議昼食会場見学
  (6) 国際会議バンケット会場見学

 ※ お支払方法(請求書払または現金払)は、お申込確認メールにてお知らせ致します。
お申し込み
お申し込み
 ※ お申し込みがうまくできない場合は、お問い合わせ先へご連絡ください。
 ※ FAXでお申し込みされた方は、ウェブサイトでのお申し込みは不要です。



③ プログラム



プログラム(概要)




プログラム(詳細)



1日目 プログラム 担当講師
2013年
6月17日
(月)
12:00〜 受付
12:30〜 開場
13:00〜13:05 【 開会挨拶 】第2回 国際観光コンベンションシンポジウム
石井 直宏
IIAI会長
名古屋工業大学名誉教授
愛知工業大学 教授
13:05〜13:15 【 概要説明 】本シンポジウムのの趣旨と国際会議ICIS 2013の概要説明
国際会議開会式会場(国際会議室)へ移動
13:30〜13:55 国際会議開会式参加(国際会議室)
14:00〜15:00 【 講演 1 】国際会議の誘致から開催までの主催者の業務
     誘致決定から開催および完了まで、主催者がいつどのタイミングでいったい何をすべきなのかについて、時系列ベースで業務内容の詳細について説明します。
松尾 徳朗
公立大学法人 首都大学東京
産業技術大学院大学 教授
15:00〜15:30 コーヒーブレイク(国際会議会場にて)
15:30〜16:20 【 講演 2 】MICEのアメニティとホスピタリティ
     海外において成功している国際会議から我が国の国際会議の主催者や行政、ビューローおよび大学が何を学ばなければならないのかについて説明します。
橋本 喜代太
大阪府立大学 准教授
16:30〜17:30 国際会議見学ツアー
     国際会議の現場を見学することで、成功する国際会議の工夫や秘訣を理解します。また、参加者へのサービスに関する国際会議主催者の心をすべてをお見せします。
松尾 徳朗
公立大学法人 首都大学東京
産業技術大学院大学 教授
18:30〜20:00 国際会議バンケット見学(見学先:ピア万代
会議参加者へのコンベンション誘致の営業可

2日目 プログラム 担当講師
2013年
6月18日
(火)
09:20〜10:00 【 講演 3 】MICEのサービスと業務支援
     理工系、社会科学系、基礎医学系などの中小規模の国際会議で、主催者と参加者が何を求めているのか、どのように支援していくべきなのかについて説明します。
次郎丸 沢
カンファレンスサービス
代表取締役社長
10:00〜10:30 コーヒーブレイク(国際会議会場にて)
10:30〜11:50 【 講演 4 】国際会議用支援ソフトの紹介(MICEのIT化による主催者の業務の変化)
     国際会議における煩雑な業務の特徴を説明するとともに、それらの業務を支援する無料または安価で利用可能な人気のある主催者向け支援ソフトについて説明します。
橋本 喜代太
大阪府立大学 准教授

松尾 徳朗
公立大学法人 首都大学東京
産業技術大学院大学 教授
12:00〜13:00 各自昼食
昼食後解散 (午後のコーヒーブレイクにご参加いただいても構いません)

※ ビューロー、ホテル、施設等のパンフレットやチラシの持ち込み可(ただし、1団体2種類、配布数の目安は20〜40部程度)。配布ご希望の方は初日(6月17日)13時までにお越し頂き、会議受付隣の専用デスクに各自セッティングしてください。セッティング場所は先着順です。




④ 見どころ

 本シンポジウムの見どころ

① 主催者の実務や効率のよい準備や開催方法を知ることで、会議開催の経験のない主催者にアドバイスできる。

② 国際会議開会式とセッションの見学により、国際会議実施の各種プロセスを理解し、主催者にアドバイスできる。

③ ユニークベニューでのディナーバンケット(市場で開催、マグロの解体ショーと10種類の地酒ドリンクバー)。

④ 国際会議開会式とセッションの見学により、国際会議実施の各種プロセスを理解し、主催者にアドバイスできます。

⑤ 会議場内にパンフレットを設置可、バンケットでの国際会議参加者へ国際会議誘致営業をすることができる。



Past (2nd)


Past (1st)



⑤ お申し込み



お申し込み
旅の予約をする

 ※ FAXでお申し込みされた方は、ウェブでのお申し込みは不要です。




⑥ 主催・協賛・後援・協力

主催  国際応用情報学研究機構
協賛  米国国際計算機情報科学会(ACIS)
後援  日本政府観光局(JNTO)
協力  電気学会 観光情報システム構築・活用技術調査専門委員会



⑦ 宿泊関係

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 宿泊のご予約は各自でお願い申し上げます。



新潟について




時刻表 1(東京からJR利用の場合:東京駅/大宮駅〜新潟駅〜朱鷺メッセ)


東京駅/大宮駅〜新潟(JR上越新幹線とき/MAXとき)
東京駅/大宮駅新潟
9:28/9:5411:30
10:12/10:3812:17
11:12/11:3813:17
新潟駅〜朱鷺メッセ(路線バス)
新潟駅前(万代口)ターミナル5番線 発朱鷺メッセ到着時刻(目安)
11:4512:00
12:0512:20
12:2512:40
12:4513:00


時刻表 2(新潟空港利用の場合:新潟空港〜新潟駅〜朱鷺メッセ)


新潟空港〜新潟駅
新潟空港新潟駅
11:3011:55
11:5012:15
12:1012:35
新潟駅〜朱鷺メッセ(路線バス)
新潟駅前(万代口)ターミナル5番線 発朱鷺メッセ到着時刻(目安)
11:4512:00
12:0512:20
12:2512:40
12:4513:00


宿泊リスト


ホテル名 料金 備考
(A) ホテル日航新潟 11,550 円 - JR新潟駅より徒歩25分
(B) ANAクラウンプラザホテル新潟 10,972 円 - JR新潟駅より徒歩12分
(C) 万代シルバーホテル 7,800 円 - JR新潟駅より徒歩14分
(D) 新潟東急REIホテル 6,825 円 - JR新潟駅より徒歩5分
(E) ニイガタステーションホテル 5,250 円 - JR新潟駅より徒歩6分
(F) コンフォートホテル新潟駅前 6,500 円 - JR新潟駅より徒歩8分
(G) 新潟東映ホテル 8,085 円 - JR新潟駅より徒歩9分
(H) コートホテル新潟 6,930 円 - JR新潟駅より徒歩10分
(I) 東横イン新潟駅前 6,090 円 - JR新潟駅より徒歩3分
(J) 新潟第一ホテル 5,880 円 - JR新潟駅より徒歩4分
(K) ホテルレオパレス新潟 7,400 円 - JR新潟駅より徒歩6分
(L) ホテルサンルート新潟 8,229 円 - JR新潟駅より徒歩6分
(M) ホテルアルファーワン新潟 4,900 円 - JR新潟駅より徒歩6分
(N) ドーミーイン新潟本館&アネックス 5,040 円 - JR新潟駅より徒歩9分
(O) ホテルオークラ新潟 9,817 円 - JR新潟駅より徒歩21分
(P) 新潟グランドホテル 8,662 円 - JR新潟駅より徒歩22分
(Q) カントリーホテル新潟 6,300 円 - JR新潟駅より徒歩26分
(R) ホテルディアモント新潟 7,800 円 - JR新潟駅より徒歩26分


宿泊地図